Интересные советы для тех, кто пользуется Gmail

Поделись с подружками :
Мы расскажем, как выжать  максимум из популярного приложения Gmail.
Включи немедленную отмену отправки письма

Ты нажимаешь отправить и тут же вспоминаешь, что о чём-то забыла или пожалела, что написала письмо. Для таких случаев нужно включить отмену отправки. Нажми на иконку с шестерёнкой и выбери пункт «Настройки» — «Лаборатория» и включи «Отмену отправки письма». После этого будет появляться пункт «Отменить».

 Сделай веб-интерфейс удобнее

Зайди в «Лабораторию» и включите пункт «Область просмотра». После чего на основном экране Gmail включи удобный режим просмотра, нажав на «иконку-гамбургер». Также включите во вкладке «Общие» пункт «Быстрые клавиши». Так ты сможешь пользоваться горячими клавишами. Например, C — новое письмо, R — ответить на письмо, F — переслать письмо, CTRL + ENTER — отправить письмо.

Отвечай всем по умолчанию

В настройках выбери пугкт «Ответить всем» по умолчанию. Так получится избежать случаев, когда случайно оставила без внимания участников переписки. Главное, не перебарщивать с ответами всем. Помните о правиле из «Цифрового этикета».

Создай заготовки ответов

На похожие письма можно отвечать по шаблону. Чтобы облегчить себе работу, сделай несколько заготовок на разные случаи. В «Лаборатории» включи «Шаблоны ответов». Так ты сможешь создавать и выбирать их из выпадающего меню. Также не забывай настраивать автоматический ответ на время отпуска — делается это из вкладки «Общие». Автоматический ответ может приходить только тем, кто есть в списке контактов.

Удали все сообщения с большими вложениями

Чтобы освободить ящик от ненужных писем, введи в поисковую строку запрос size:10m. После чего удали все сообщения, занимающие много места.
Поделись с подружками :