Как организовать рабочее пространство и поддерживать порядок?

Поделись с подружками :
Документы не потеряются, ваше рабочее пространство организовано правильно и удобно.
Каждой вещи – свое место! Все папки, бланки, журналы, письменные принадлежности разделите на три категории: «нужные», «не нужные» и «не нужные срочно». Ненужные удалите в дальний ящик. Нужные сохраните на рабочем месте. Не нужные срочно храните централизованно или на определенном удалении от рабочего места (например, в дальнем шкафу или тумбочке) .

Вместо надписей  используйте рисунки, схемы, пиктограммы, указатели, цветовое кодирование. Причем эти обозначения должны быть едиными для всех сотрудников офиса или хотя бы отдела.

Места хранения документов подпишите или обозначьте. Например, «Документы в работе», «Черновики», «Пустые бланки», «Документы на подпись», «Документы в архив» и т. д.

Следуйте правилу — документ, пришедший первым, первым проходит обработку.

Обеспечьте свободу перемещения по офису. Долой нагромождение коробок и папок! Их можно убрать на антресоли шкафов или поместить на настенные стеллажи.

Под руками только те бумаги, которыми вы занимаетесь в данный момент. Стол должен быть чистым.
Поделись с подружками :