Как разобраться с делами или 5 способов сделать работу вовремя

Поделись с подружками :
Существует пять эффективных способов сделать работу вовремя и победить вечную привычку оставлять все на последний момент.
1. Разделите общую задачу на несколько этапов. Работа перестанет пугать своим непосильным объемом, ведь каждый маленький кусочек по отдельности можно сделать довольно быстро. Например, порученный к разработке проект договора разбейте на отдельные пункты. Сегодня думаем над правами и обязанностями сторон, завтра — над форс-мажором, послезавтра — над спорными вопросами, а на следующий день сводим все воедино и проверяем.

2. Получив задание, сразу установите для себя срок его выполнения.
Допустим, настоящий дедлайн у нас 20-го, а вы настраиваетесь на  17-е. Конечно, остается меньше времени для выполнения данной работы, но в этом и суть. Включается тот самый спортивный интерес, который заставляет людей браться за самое трудное и стараться сделать все быстрее всех.

3. Сделайте первый шаг, пока еще не начались тяжкие размышления над сроками и не одолели сомнения.
Отложите текущие дела и напишите первую фразу вашего плана.

4. Воздействуйте на себя с помощью кнута и пряника, при этом грамотно чередуя их. Метод отлично подходит к так называемым критическим случаям, когда все предварительные сроки давно упущены. Например, невмоготу взяться за подготовку аналитической справки по страховым случаям, а выполнить задание нужно к завтрашнему утру. Составьте себе «график»: три страницы справки, потом 45 минут просмотра любимого сериала, затем еще три страницы, после которых разрешается съесть бутерброд с икрой, далее — три страницы, и им на смену — долгожданная болтовня по телефону с другом. На этом справка закончится, и окажется, что день прошел неплохо.

5. Привяжите дедлайн к важному, очень приятному и давно запланированному событию в своей жизни. Тогда он перестанет нервировать и превратится из кошмара в объект предвкушения. Важное условие — сделанная к этому же сроку работа. Вместо «я должна к 25 числу подготовиться к сдаче экзамена» скажите себе «25 числа я сдам экзамен, и начнется свободная жизнь». Мозг понимает необходимость поскорее справиться с заданием, чтобы получить приз, и дает нужную команду для волевого порыва.

Есть и шестой и, кстати, самый действенный способ – завести привычку не откладывать дела в долгий ящик и делать свою работу вовремя.
Поделись с подружками :