Как сделать хорошую презентацию. Глаза не врут

Поделись с подружками :

Обычно мы запоминаем только 20% того, что слышим, и 30% увиденной информации. Но если воздействовать на оба центра восприятия, то получим целых 60%. Важность визуальной презентации часто недооценивают. Но именно она помогает быть более убедительным.


Презентация – это один из самых эффективных способов привлечения внимания. Ее можно использовать практически везде, выбирая разную тематику и условия. Она, безусловно, поможет тебе легко представить новый продукт, описать свой проект или преподнести качественную идею.  Согласно задачи выступления нужно подобрать видеоряд или компьютерную графику, а также звуковое и цветовое оформление, различные раздаточные материалы и т.д. Как же лучше всего составить и провести презентацию? Квинтэссенция важных советов всего за пять минут.

Для начала определись, чего ты хочешь добиться. Нужно хорошо обдумать цель и ключевую аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, половую принадлежности, социальную нишу и т.д. Термины, которые ты будешь использоваться при докладе, должны быть понятны слушателям. Если ты планируешь использовать наглядные материалы, обязательно учти несколько основных моментов при восприятии текста:

- не больше двух шрифтов в своем выступлении;

- заглавные буквы воспринимаются хуже, чем строчные. Используй их только в коротких заголовках;

- слайд должен содержать не больше пяти строк и не больше семи слов в одной строке;

-  не используй больше четырех и меньше двух подразделов;

110.jpg

- если ты хочешь использовать на слайде сразу нескольких цветов, то их количество должно быть два-три;

- лучше выбирать контрастные цвета, текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом;

- следи за своим стилем: если какой-то элемент на одном слайде выделен конкретным цветом, используй эту окраску на всех других страницах и слайдах презентации;

- картинки нужно помещать левее текста, ведь мы читаем слева-на-право;

- изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами;

- золотое правило «Power Point»: 10 cлайдов за 20 минут c текстом не менее 30 кегеля;

- один слайд — это одна конкретная мысль;

- информация на слайде должна восприниматься за три секунды, в противном случае слайд бесполезный;

- оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты, на лекциях — до 5 минут. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее.

5.jpg

Разработай четкий план. План — это карта, которая будет вести тебя в ходе презентации. Можно также расписать каждую цель определенной информации по подпунктам. Это поможет установить и уточнить, что именно ты хочешь донести до аудитории.

Специалисты рекомендуют писать свою речь не полностью. Если читать написанное, то слушателям ты можешь показаться сухим и напыщенным. Не возникнет необходимого доверия. Составленный план – твоя опора, которая поможет придерживаться четкой структуры. Если ты будешь говорить «от себя», это сделает выступление намного интересней.

Лучше всего сохранить презентацию в формате PDF – так ты будете уверена, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.

У каждого выступления есть введение и заключение. Можно прописать эти моменты отдельно. Цели введения следующие:

- объяснять аудитории, что она сможет вынести из данной презентации;

- указать слушателям, почему именно эта презентация важна для них;

- привлечь внимание.   

Цели заключения таковы:

- подвести итог основных положений доклада;

- ненадолго возвратить  слушателей к самому началу презентации;

- воодушевить на дальнейшие действия.


High-Def-Speaking-Big-Picture11.jpg

Во время выступления старайся вести себя максимально уверенно. Сначала может показаться, что тебя никто не слушает, но это обманчивое впечатление. Просто слушатели в этот момент читают презентацию. Лучше не оглядываться на экран — ведь так ты повернешься спиной к зрителям. Обращайся к залу, тогда аудитория подсознательно будет более благосклонна. Важно также учитывать момент передвижение по залу. Ведь на экране сзади отображаются слайды презентации. Ты можешь случайно заслонить собой изображения.

Старайся говорить о самом главном и соблюдай регламент выступления. Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечай лаконично и по сути. Любое отступление легко чувствуется, и вызывает резко негативную реакцию. Отвечать на все вопросы очень детально необязательно. Просто дай понять слушателям, что ответы у тебя есть. Если все же нужны развернутые комментарии, то лучше предложить рассказать об этом после выступления. Всегда помни про паузы. Не нужно быстро говорить, чтобы успеть все. Старайся приходить на презентацию заранее. Тогда ты сможешь установить контакты со слушателями и пообщаться с ними. Это, несомненно, поможет тебе при общении с аудиторией во время доклада.

Презентация — это живое общение в режиме диалога. Практически всегда слушатели заинтересованы в получении необходимой ей информации. Всегда будь подготовленной и не жалей времени на репетиции выступления. И ты обязательно научишься успешно использовать данный инструмент.



Поделись с подружками :