Как навести порядок в документах и на рабочем месте

Поделись с подружками :
Сократить физические и моральные затраты на работе помогает разработанная японцами и американцами система упорядочения. Для повышения эффективности ежедневной, рутинной офисной работы следует выполнять следующие рекомендации:
Все предметы рабочей среды (папки, бланки, журналы, письменные принадлежности) разделите на три категории: нужные, ненужные и те, которые могут понадобится в ближайшее время. Первые выбросьте, вторые сохраните на рабочем месте, третьи расположите так, чтобы находились в поле зрения.
Максимальная визуализация! Вместо текста, где это возможно используйте рисунки, схемы, пиктограммы, указатели, цветовое кодирование. Хорошо, если эти обозначения будут едиными для всех сотрудников офиса или хотя бы отдела.
Места хранения документов подпишите или обозначьте (например, «Документы в работе», «Черновики», «Пустые бланки», «Документы на подпись», «Документы в архив» и т. д.).
Приучитесь к тому, что документ, пришедший первым, обрабатывается сразу.
Обеспечьте свободу перемещения по помещению. Долой нагромождение коробок и папок! Их можно убрать на шкаф или поместить в стеллажи.
Помните правило Штирлица? Под руками только те бумаги, которыми вы занимаетесь в данный момент. В остальное время стол должен быть чистым.

Эти нехитрые советы можно дополнить собственными идеями. И, кстати, те же принципы можно применять для наведения порядка в компьютере.
Поделись с подружками :